매년 실시되는 학교 재물조사 기간이 되면 행정실과 각 실과 담당 교사들은 비품 스티커를 확인하고 대장과 대조하는 작업에 많은 에너지를 쏟는다. 특히 공기청정기, 정수기, 컴퓨터 등 수량이 많고 이동이 잦은 가전제품은 자산 관리 목록에서 가장 까다로운 품목으로 꼽힌다. 고가로 구매한 비품이 노후화되어 폐기할 때도 복잡한 내부 결재와 폐기 리포트를 작성해야 하는 번거로움이 따른다.

이러한 행정적 비효율을 근본적으로 해결하기 위해 최근 많은 학교가 물품 '구매' 대신 '운영비 기반의 렌탈'로 눈을 돌리고 있다.

1. "비품 대장에서 사라지다"… 행정 절차의 혁신적 단축

 학교가 물품을 직접 구매하면 이는 '학교 자산(비품)'으로 분류되어 자산관리대장에 등록된다. 이후 내용연수가 다할 때까지 매년 재물조사 대상이 되며, 분실이나 파손 시 담당자에게 책임 소재가 발생할 수도 있다.

반면, 렌탈 서비스는 자산을 소유하는 것이 아니라 '서비스를 이용'하는 개념이다. 따라서 예산 항목 역시 '자산취득비'가 아닌 '운영비(수수료)'로 집행된다. 비품 등록 절차가 필요 없으므로 매년 반복되는 재물조사 대상에서 제외되며, 계약 종료 시 기기를 반납하기만 하면 되므로 '자산 폐기'라는 복잡한 행정 절차 자체가 존재하지 않는다.

2. 예산 불용 방지 및 유연한 집행 가능 

 학교 예산은 회계연도 내에 집행되어야 하는 특성이 있다. 수천만 원의 예산을 한꺼번에 투입해 자산을 취득하는 것은 예산 확보 면에서나 승인 과정에서 부담이 크다. 하지만 렌탈은 매월 일정액의 사용료를 지불하는 방식이어서 목돈 지출 없이도 최신형 설비를 즉시 도입할 수 있다.

또한, 연말에 남는 잔여 예산을 활용해 장애인 표준사업장 렌탈 계약을 체결하면, 예산 불용을 방지함과 동시에 차년도 의무구매 실적까지 선제적으로 확보할 수 있어 '전략적 예산 집행'이 가능해진다.

3. 기기 노후화 리스크로부터의 자유 

 직접 구매한 가전제품은 시간이 지날수록 성능이 떨어지고 수리 비용이 기하급수적으로 늘어난다. 학교 입장에서는 이미 자산으로 등록된 제품을 쉽게 버리지 못해 성능이 저하된 기기를 억지로 사용하는 경우가 많다.

렌탈 시스템은 계약 기간이 끝나면 최신 모델로 손쉽게 교체할 수 있는 유연성을 제공한다. 노후 기기 처분은 렌탈사가 전담하므로 학교는 항상 최상의 교육 환경을 유지하면서도 관리 책임에서는 완전히 벗어날 수 있다.

4. 전문가 제언 "행정실은 '관리'가 아닌 '지원'에 집중해야" 

 교육 행정 전문가는 "행정실의 역할은 학교 구성원들이 교육에 집중할 수 있도록 쾌적한 환경을 지원하는 것이지, 수백 대의 가전제품 스티커를 관리하는 것이 아니다"라며, "렌탈 전환은 단순한 결제 방식의 차이를 넘어 행정 조직의 생산성을 높이는 필수적인 선택"이라고 강조했다.

 현재 본 매체는 전국 학교를 대상으로 ‘우리 학교 자산관리 현황 분석 및 렌탈 전환 시 비용 절감 시뮬레이션’ 서비스를 제공하고 있다. 복잡한 비품 관리에서 벗어나 스마트한 예산 집행을 원하는 학교는 기사 하단 상담 신청 폼을 통해 전문 컨설팅을 신청할 수 있다.

위코노미타임스는 장애인고용촉진지원 사업단 및 범국민 AI 활용능력 함양 지원 사업단을 발족하여 사회적 가치 제고와 생활 환경 향상에 힘쓰고 있습니다.